Zoom 视频通话:家长、学生和教育工作者的指南和提示

Zoom 应用程序无处不在,因为孩子和成人都在使用它来上课、与家人共度时光和社交关系。在这段社交距离期间,Zoom 是与同学和亲人见面的好方法,但是 联邦调查局想让父母知道 关于 “Zoom爆炸事件” 和掠夺性陌生人出现在学生会议上。Smart Social 要求专家提供一些有用的提示,让学生(和成人)更轻松、更安全地使用 Zoom。
什么是 Zoom 应用程序?
- 这是一款免费的视频会议应用程序,允许用户参与视频通话或主持视频会议
- 免费计划允许最多 100 名参与者进行 40 分钟的视频电话会议
- 1 到 1 次会议是无限的
- 通过 Zoom 手机应用程序、网络浏览器、桌面应用程序获取会议访问权限,或通过专用电话号码拨打电话
- 有三种高级套餐可延长群组通话时间、云端录音和更多参与者
- 学生可以使用提供的链接、电话号码或会议 ID 和密码加入 Zoom 通话
学生专用 Zoom
如何下载应用程序、加入课程和使用交互式工具。
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使用 Zoom 在线教学-初学者教程
如何使用摄像头、白板和录制功能。
家长、老师和学生的 Zoom 小贴士
通话前的故障排除技巧。
Zoom 101 注册并下载会议客户端
如何注册和下载应用程序。
Zoom 101:保护您的会议和虚拟教室
会议和教室安全提示。
新闻中的 Zoom 应用程序
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《纽约时报》的一项分析发现,在Reddit和4Chan上有153个Instagram账户、数十个推特账户和私人聊天以及几个活跃的留言板,成千上万的人聚集在那里组织Zoom骚扰活动,分享会议密码以及在公开和非公开会议中制造混乱的计划。(自本文发表以来,Reddit已经关闭了讨论Zoom突袭的留言板。)《纽约时报》

人们在网上猜测或查找 Zoom 会议 ID 号,然后不请自来地输入以发表破坏性评论或使用 Zoom 的屏幕共享功能分享破坏性媒体。查找身份证从 9 到 11 位数不等的公开会议相对简单,而且已经实现了自动化。在本周发布补丁之前,会议ID通常会在屏幕截图中清晰可见。《纽约杂志》

该应用程序的主要卖点是,至少对更广泛的消费者世界而言,它提供40分钟的免费电话会议,最多可有100名与会者。它易于使用——人们无需登录即可访问会议——而且界面相对直观。但是,这些相同的功能使人们处于危险之中。The Verge
[T] 联邦调查局警告说,“Zoom炸弹” 案件有所增加,这些案件涉及劫持会议以显示 “色情和/或仇恨图像和威胁性语言”。新闻周刊
纽约市教育部发言人丹妮尔·菲尔森说:“为我们的学生提供安全可靠的远程学习体验至关重要,在进一步审查安全问题后,学校应尽快停止使用Zoom。”“远程学习有许多新组成部分,我们正在根据教职员工和学生的最大利益做出实时决策。”Tech Crunch
Zoom 的一些好消息
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“约翰·克拉辛斯基在林·曼努埃尔·米兰达和一些朋友的帮助下,Zoom为一位现已取消的九岁生日计划包括参观音乐剧的佛罗里达粉丝重聚了百老汇《汉密尔顿星期日》的原始演员阵容。”最后期限
Product Hunt 整理了一份你可以在 Zoom 应用程序中使用的有趣插件清单
- 虚拟办公室 可让您为 Zoom 通话的背景打上品牌。只需选择您的办公室,填写您的信息并上传您的徽标即可。
- 萤火虫 是一款人工智能助手,可帮助您在一个地方记录、转录和搜索您的 Zoom 通话。它还允许您在会议结束后提取行动项目、日期、截止日期和指标。
- Zoom 虚拟背景 为你的通话背景提供了很多很棒的灵感。
- 晚安 Zoom 现在将美国各地的孩子(及其父母)与孤立的老年人联系起来。
- Krisp 是一款浏览器扩展程序,它使用 AI 来抵消 Zoom 通话中的背景噪音和回声。
- 快照相机 允许您在使用计算机的摄像头时将镜头涂抹在脸上。
来源: 每日产品搜寻
我们联系了 10 位专业人士,以获取他们的 Zoom 视频建议:
1。将您的会议 ID 保密
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卡洛威·库克,Illuminate Labs总裁
私下与团队共享您的 Zoom 会议 ID,并确保为每次会议使用不同的会议 ID。公开发布会议 ID(例如在 Twitter 上)会大大增加会议被黑客入侵的风险。想要轰炸 Zoom 会议的人可以轻松地使用 Twitter 等社交媒体平台上的搜索功能来查找公开可用的 Zoom 会议 ID,然后加入会议。
通过私下发送会议 ID 信息,您的团队成员必须将其泄露给黑客才能轰炸会议,这种可能性极小。
2。使用数字背景
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杰夫·罗梅罗, 的联合创始人 Octiv Digital
我最喜欢的 Zoom 技巧之一是使用数字背景。此选项使用户能够将起居室的沙发变成外观专业的办公空间,或者变成一定会让人开怀大笑的有趣场所。
跳转到设置 > 虚拟背景以启用此功能。它确实需要一点处理能力,但是大多数现代计算机都能应付。
3.利用 Zoom 的内置功能
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塞思·弗莱绍尔, 悦榕环球学习创始人
为了便于使用:
- 开启您的个人会议 ID,这样经常联系的人总能知道在哪里可以找到您
- 使用耳机防止音频反馈问题
- 训练所有接听电话的人在不说话时自己静音(或者让一个善于静音的主持人——环境噪音可能会破坏通话)
为了保护隐私:
- 设为只有主持人才能共享屏幕
- 需要密码
- 开启等候室功能
4。保持与会者的参与度
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索拉布·金达尔, 旅行谈话
会议主持人可以激活 注意力跟踪功能 如果与会者的 Zoom 应用程序(在移动设备或桌面设备上)处于聚焦状态的时间超过 30 秒,它会提醒主持人。
仅当通话期间屏幕共享模式处于开启状态时,此功能才有效。
5。学习键盘快捷键以节省时间
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Nidhi Joshi
如果你每周使用 Zoom 不止一次,有一些键盘快捷键值得学习,以节省时间:
- Cmd+I (Mac) 或 Alt+I (Windows) 跳转到邀请窗口,您可以在其中复制会议链接或通过电子邮件向其他人发送邀请
- Cmd+Ctrl+M (Mac) 或 Alt+M (Windows)(当你是会议主持人时)可将线路上的其他所有人静音
- Cmd+Shift+S (Mac) 或 Alt+Shift+S (Windows) 共享您的屏幕
6。谨慎在社交媒体上分享您的 Zoom 会议链接
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亚历克斯·阿祖里, 首席执行官 Homegrounds.com
不要在社交媒体上共享 Zoom 会议的链接。相反,从软件内部(或直接通过电子邮件邀请)邀请与会者。
所有参与者都接通电话后,锁定会议。但是,如果参与者暂时退出,请务必先解锁会议,让他们重新进入会议,然后再重新锁定会议。
另一项安全措施是仅允许演示者共享屏幕,以防止可能的干扰。
学生应参加 Zoom 练习环节以熟悉控件。提问时遵循礼节。使用 “举手” 选项来请求提问的权限。
7。努力尽量减少干扰
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普拉门·别什科夫, innolab42
注意你的动作和说话
Zoom 非常适合同时与许多人建立联系,但坦率地说,有时候它可能会很慢而且很慢。这就是为什么我总是尽量注意自己的动作和手势,这样所有东西都能看起来无缝而不是模糊。实现这一目标的一个好技巧是,如果你真的不需要手势,可以尽量减少手势。
你的演讲节奏是你需要考虑的另一件事。尽量缓慢、清晰、大声地说话,句子之间要有足够的停顿时间,这样就不会有任何人难以理解你的意思。
尽情展现
这适用于所有视频会议工具,尤其是Zoom。我注意到,与我使用的其他工具相比,Zoom的视频质量更好,图像看起来更接近现实。这就是为什么当我即将举行视频会议时,我总是洗个澡,梳头,穿上漂亮的衣服。
找到完美的地点
仔细考虑并在房间里找到放置相机的理想位置至关重要。想想周围环境的哪一部分在相机上看起来最好,以及哪里有最自然的光线。避免将自己置于阳光直射的地方,因为视频会议的其他成员看不到你。
同样重要的是要考虑你所在的房间有多安静,这样可以最大限度地减少干扰。
8。录制 Zoom 通话(经许可)
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乔万·米伦科维奇, KommandoTech 联合创始人
对学生特别有用,Zoom 的通话录音功能将帮助您充分利用会议。如果你有学习会议,你可以收听录音,不会错过任何细节。
要开始录制,请键入 Alt+R(Windows)或 Cmd+Shift+R(Mac)。如果你需要暂停或恢复录制,请按 Alt+P(Windows)或 Cmd+Shift+P(Mac)。
9。尊重主持人
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Billy Boughey, 提升体验创始人
学生应注意,演讲者视图与画廊视图不同。作为 Zoom 用户,你应该熟悉将自己静音以及打开和关闭视频的所有功能。花点时间练习或事先提问,以便在通话开始之前充分了解情况。
使用聊天来增强对话效果,而不是分散注意力。我经常看到人们使用聊天来发表有趣的评论或对群组中的所有人说 “嗨”,但这可能会分散主讲者的注意力,使他们无法分享或知道真正的问题何时出现。聊天可以帮助您添加想法,而无需打开视频或音频,但要避免发表评论或其他会分散对话注意力的内容。
当你想分享想法或问题时,举手或在聊天中指示。主持人可以选择让所有人保持静音,但如果你有话要说,可以在聊天中表明这一点,或者举手(开启视频)。如果主持人给你打电话,那么你可以将自己取消静音并分享。
10。在虚拟教室中使用白板功能
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Norhanie Pangulima
利用白板功能。Zoom 的白板非常适合课堂演示,它是一个虚拟白板,实际上取代了学生在传统课堂设置中使用的白板。
通过改善在线协作,它将使学生和老师的生活更轻松。
结论
虽然 Zoom 应用程序为学生和成人提供了一种保持联系的有趣方式,但房东和用户可以采取一些额外措施来帮助所有人保持安全。家长还应帮助学生意识到该应用程序的安全问题,并采取必要的预防措施来确保学生的上网安全。
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